SRGタカミヤには、創業当初から40年近く続く『アイデア提案制度』という制度があります。これは、管理職以下の社員全員が、業務改善アイデアを毎月提出するというものです。ノートで提出されたアイデアの中から、上司の審査を通過したものだけがスキャンされ、イントラネット上にPDFで共有されます。その数、毎月150～200件ほど。提案1回に付き1ポイント、上司の審査を通過すれば10ポイントが付与され、年間成績で上位に入ると海外旅行クーポン等の特典を受けることができます。全社員に「考える習慣」が備わること、また上司が部下の考えを知ることができるという点でとても有意義な制度といえます。
しかし、その一方で大きく3つの問題点がありました。ひとつは、イントラネットにPDFで格納されたアイデアの＜検索性・共有性の低さ＞、もうひとつは提出件数を増やすほどポイントで有利となる＜「質より量」重視の傾向＞、そして上司ごとの＜審査基準のばらつき＞です。上位入賞を目指す社員はポイントのためにアイデアの「数」を競い、その他の社員は毎月3件のノルマをこなすだけという「制度のための制度」になってしまっているのではないかという懸念がありました。

そうしてできたのが、新アイデア提案制度のためのシステム『Share』です。ノート提出よりも＜検索性・共有性＞が優れているのはもちろん、＜審査基準のばらつき＞についても、全社員が「つかえるネ！」ボタンなどを押して評価し合う仕組みで解消できると考えています。「誰がどう評価しているか」もオープンになるので、評価の傾向も平準化していくのではないでしょうか。また投稿の数ではなく、全社員からの評価数を競う形式にすることで＜「量より質」重視＞へと逆転できると期待しています。
今後この制度は、順次グループ各社に展開していきたいと考えており、グループや部署の隔たりを越えた「コミュニケーションのきっかけ」になればという期待もあります。異なる業態でも近い仕事をしている社員は必ずいますから。面識がなくても互いに提案を評価し合えるような場になってくれるとうれしいですね。やがてノウハウが蓄積すれば、文書化・マニュアル化にも着手し、教育や研修で活用することでグループ人材育成、ひいてはグループの成長に貢献できればと考えています。