- 基礎知識・ノウハウ
「ちょっとした指示書を送るだけで、事務所まで戻るのが正直面倒…」
「現場にいると、“今すぐ送って”に対応できない…」
現場でこんな経験ありませんか？
iPhoneには、こんなお悩みを解決する、
現場で書類をスキャンしてＰＤＦ化しメール送信ができる便利な機能があるんです！
この記事では、そのやり方をご説明します！
目次
ファイルアプリで簡単スキャン！
では早速、書類やメモをPDFとして保存する手順をご紹介します。
使うのはiPhoneの標準のファイルアプリだけ！
※本機能は、iOS 13以降に対応しています。
①ファイルアプリを開く
②画面右上の点が横に三つあるマークをタップ
③【書類をスキャン】をタップ
④PDFにしたい書類をスキャンして、右上の【✓】をタップ
⑤保存場所を選んで右上の【保存】をタップ
⑥完成！
メールアプリでスキャンして即共有！
次は、iPhoneの標準のメールアプリを使って、書類やメモをPDF化し、そのままメールで送信する方法をご紹介します！
※本機能は、iOS 10以降に対応しています。
①iPhoneの標準メールアプリを開く
②右下の【新規メール作成】ボタンをタップ
③本文の空白にカーソルを置いて、キーボードを表示させ、真ん中のマークをタップ
④【書類をスキャン】をタップ
⑤PDFにして送りたい書類をスキャンして、【✓】をタップ
⑥完了！
まとめ
iPhoneのPDF機能を使えば、ちょっとした書類もその場でパッと送れて、とても便利です。
事務所に戻る手間もなくなり、現場でのやり取りがぐっと楽になります。
今日ご紹介した方法は、覚えておくといろんな場面で役立つはずです。
ぜひ明日からの現場で試してみてくださいね！
